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據了解，每年的三四月份都是公司人員流動最嚴重的時候，老員工的離職和新員工的入職也使得石家莊代理記賬公司在發展上有的新的步伐，但是老員工竊取公司機密的事情屢見發生，所以在老員工離職的時候，還是需要對公司的文件進行加密保護的，只有這樣才能夠使安全隱患降至最低。

所以公司內(nei)部一(yi)定要防止員(yuan)工(gong)直接造成的或者是參與造成的信息(xi)外(wai)泄(xie)，并要控制員(yuan)對機(ji)密文件(jian)的使用，只(zhi)有這樣才能夠(gou)使公司的機(ji)密很好的得到保(bao)護，那么怎樣才能夠(gou)使內(nei)賊無機(ji)可乘呢？

第(di)一(yi)：一(yi)定(ding)要對文檔(dang)的保護系統(tong)進(jin)行(xing)加密(mi)，當對系統(tong)進(jin)行(xing)布局的時候，文檔(dang)就(jiu)會處(chu)在自動加密(mi)的狀(zhuang)態下了(le)，這樣就(jiu)會使密(mi)文的形(xing)式保存在電腦的硬盤中。

第二：對文件(jian)保護系統(tong)進(jin)行設置，當重(zhong)要(yao)的(de)文件(jian)打開時(shi)，需要(yao)使用(yong)服務器(qi)的(de)驗證碼，就(jiu)算(suan)是(shi)(shi)有人將(jiang)機密帶走(zou)，但是(shi)(shi)在離開企業的(de)時(shi)候，也是(shi)(shi)不能夠將(jiang)文件(jian)打開的(de)。

第(di)三：當機密文(wen)(wen)件需要(yao)進(jin)行流轉(zhuan)的(de)(de)時候，一(yi)定(ding)要(yao)對(dui)文(wen)(wen)件系(xi)統進(jin)行設置，控(kong)制好(hao)第(di)三方打(da)開的(de)(de)次數或者(zhe)是(shi)打(da)開的(de)(de)時間(jian)，以保證(zheng)對(dui)文(wen)(wen)件的(de)(de)控(kong)制。

隨著(zhu)科(ke)技(ji)的(de)日益發達，很多(duo)的(de)企業(ye)或者是(shi)公司都是(shi)信息(xi)化的(de)了(le)，雖說(shuo)這樣提高了(le)辦事的(de)效率，拓展了(le)一(yi)定(ding)的(de)空間，并打開了(le)一(yi)定(ding)的(de)市場，與此同時，競(jing)爭對手也在(zai)增加著(zhu)，所以對文件系(xi)統進行加密設(she)置，才能夠(gou)讓內賊(zei)無機可乘。